Regulamentul oficial de organizare și desfășurare a competiției
„Family Sports & Fun Day”

sâmbătă, 25 MAI 2019

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1. Evenimentul „Family Sports&Fun Day” (denumit in continuare “Concursul”) este organizat de WORLD CLASS ROMANIA S.A., o societate pe actiuni, inregistrata si functionand conform legilor din Romania, cu sediul in str. Ion Brezoianu, Nr. 27, etaj 7, sector 1, Bucuresti, Romania, inregistrata in Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/1837/2004, avand Codul Unic de Inregistrare nr. RO 16128511 in parteneriat cu Asociația Trăiesc Sănătos cu sediul in Bucuresti, sector 1 , Str. Palisandrului,  nr. 47, înregistrată în registrul persoanelor juridice fara scop patrimonial sub numarul 111/15.07.2011, codul fiscal nr.28951014 din 03.08.2011  (denumite in continuare „Organizatorul”) ,

1.2. Evenimentul „Family Sports&Fun Day” este un eveniment destinat intregii familii si are drept scop promovarea unui stil de viata sanatos in randul copiilor prin activități care stimulează interesul pentru practicarea exercițiilor fizice. Parintii pot petrece timp de calitate cu copii lor prin participarea la orele de aerobic conform programului anuntat iar copii pot participa la diverse jocuri  in care sa-si exerseze aptitudinile sportive.

1.3. Participantul la Concurs (denumit in continuare “Participantul” sau “Participantii”) este obligat sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial (denumit in continuare „Regulamentul„), potrivit celor mentionate mai jos. Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin publicarea pe paginile de Facebook https://www.facebook.com/worldclass.romania/ pe intreaga durata a Concursului, in conformitate cu dispozitiile cuprinse in Sectiunea 2 din prezentul Regulament acesta fiind afisat prin grija Organizatorului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul oricand pe durata desfasurarii Concursului. Orice modificare adusa prezentului Regulament va fi publicat ulterior pe https://www.facebook.com/worldclass.romania/. Orice astfel de modificare adusa, inclusiv prelungirea sau reducerea duratei Concursului, va face parte integranta din prezentul Regulament. Modificarile produc efecte dupa 24 (douazecisipatru) de ore de la data publicarii lor pe https://www.facebook.com/worldclass.romania/. Organizatorul nu isi va asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta a modificarilor de catre Participanti, atata timp cat acestea sunt afisate pe pagina web indicata mai sus.

1.4. Participantul adult intelege si este de acord ca pe parcursul desfasurarii evenimentului ar putea aparea diferite incidente, incidente care s-ar dovedi periculoase minorului / minorei si care i-ar putea dauna fizic si/sau patrimonial, si declara ca exonereaza organizatorii, precum si oricine are legatura cu acestia (sponsori, parteneri, angajati, autoritati, oficiali, voluntari, etc.) de orice raspundere în legatura cu orice pretentii ar putea avea, de orice natura, incluzand succesorii.

1.5. Organizatorul va fi exonerat de raspundere  pentru:

  1. daunele rezultate din nerespectarea prezentului Regulament;
  2. problemele de auz sau de vedere, pentru accidentari sau vatamari cauzate pe durata de desfasurare a Concursului;
  3. pierderea , distrugerea sau furtul bunurilor sau obiectelor aduse de Participanti in locatia Concursului sau aflate asupra lor dupa caz;
  4. daunele cauzate de modificarea intervalului orar de desfasurare a Concursului si anume pentru daunele rezultate in urma modificarii orelor de incepere sau de inchidere ale Concursului;
  5. daunele cauzate de catre Participanti in alte modalitati decat cele enuntate in Regulament;
  6. daunele cauzate de conditiile meteo nefavorabile.

1.6. Toate prevederile acestei sectiuni se aplica si angajatilor Organizatorului, precum si furnizorilor sai sau tertelor parti implicate in organizarea Concursului.

1.7. Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant.

SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

2.1. Concursul se va desfasura in data de 25 MAI 2019, in parcarea centrului comercial Baneasa Shopping City, in intervalul orar 11:00 – 17:00 (conform orei Romaniei),

2.2. Accesul Participantilor in spatiul de Concurs se va face exclusiv pe la punctul de inregistrare, respectiv standul InfoPoint.

2.3. Participantii se vor putea inscrie la Concurs dupa completarea unei declaratii pe propria raspundere, privind inscrierea si participarea la Concurs;

2.4. Premiile vor fi acordate conform mecanismului descris la Sectiunea 5.

SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1. Pot participa la concurs persoanele fizice care pana la data de incepere a Concursului, indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

A. Adultii (au implinit varsta de 18 ani);

B. Copii cu varsta de minim 5 ani doar cu acordul scris al parintelui sau tutorelui, doar insotit de acesta

C. sa completeze declaratia pe proprie raspundere mentionata la art. 2.3 de mai sus, fie online sau la punctele special alocate de catre Organizator la locul desfasurarii Concursului precizat la art. 2.1. de mai sus.

3.2. Persoanele care vor participa la Concurs isi asuma sa respecte obligatiile prevazute la art. 3.3 si interdictiile de la art. 3.4 din prezenta Sectiune;

3.3. Fiecare Participant la Concurs isi asuma urmatoarele obligatii pe intreaga durata de desfasurare a Concursului:

  1. accepta sa se conformeze Regulamentului si sa-l respecte atunci cand acceseaza zona din Concurs in care sunt amplasate echipamentele ;
  2. participa la Concurs pe propria raspundere si se obliga sa ia toate masurile de siguranta pentru a evita sa se accidenteze sau sa-i accidenteze pe cei din jur;
  3. Participantul care vine insotit de minori, are obligatia sa-i supravegheze si sa ia toate masurile de siguranta pentru a evita accidentarea acestora si a celorlalti Participanti sau copii aflati la eveniment;
  4. va utiliza echipamentele puse la dispozitie de catre Organizator doar in conformitate cu instructiunile de utilizare, respectand cerintele oferite de organizator la fiecare dintre acestea privind limitele de varsta, inaltime, numarul de persoane, greutatea maxima suportata de fiecare echipament sau oricare alte conditii in acest sens;
  5. nu va impinge vreun alt Participant sau alti Participanti, nu va sari pe echipamente, nu va lovi echipamentele, nu va stationa in zonele de siguranta a echipamentelor, aceste activitati fiind strict interzise;
  6. nu va arunca gunoaie, resturi menajere, metalice, cioburi de sticla, piatra sparta sau bucati de piatra, decat in locurile special amenajate;
  7. fiecare Participant se obliga sa foloseasca echipamentele de divertisment dupa cel putin o ora dupa servirea masei pentru a evita orice situatie care i-ar putea pune in pericol sanatatea
  8. accepta faptul ca echipamentele puse la dispozitie de catre Organizator sunt echipamente de divertisment, iar competitia a fost organizata in scop de agrement;
  9. declara ca se obliga sa evite orice actiuni care ar putea aduce prejudicii echipamentelor si / sau care ar putea cauza accidentari;
  10. daca e cazul, va folosi echipamentele de protectie puse la dispozitie de catre Organizator in timpul desfasurarii Concursului;
  11. isi asuma intreaga responsabilitate pentru accidentele periculoase, nedorite cauzate ca urmare a nerespectarii prevederilor Regulamentului. In cazul in care Participantul este insotitorul minorului care cauzeaza sau a cauzat vreun accident periculos, nedorit ca urmare a nerespectarii prevederilor Regulamentului, isi asuma intreaga responsabilitate pentru accidentul produs;
  12. poarta intreaga raspundere pentru accidentele provocate ca urmare a unui comportament necorespunzator, de minorii cu care vin insotiti la Concurs;
  13. va pastra asupra sa banii, telefoanele mobile, lanturile, lănţişoarele, broşele, agrafele, gențile, posetele, ghiozdanele, cheile sau oricare alte obiectele considerate de valoare, pentru a evita pierderea lor in spatiile de Concurs .

3.4. Participantilor le sunt interzise urmatoarele:

  1. fumatul in apropierea echipamentelor instalate de Organizator, la o distanta mai mica de 5 metri fata de acestea;
  2. accesul la eveniment in stare de ebrietate, sub influenta drogurilor;
  3. accesul celor cu afectiuni psihice sau cu comportamente violente;
  4. accesul in spatiul de divertisment cu imbracaminte avand atasate accesorii taioase sau cu accesorii taioase, cum ar fi: capse, fermoare metalice aparente, catarame, cercei de dimensiuni mari;
  5. participarea la Concurs in cazul in care prezinta anumite dizabilitati fizice sau psihice incompatibile cu participarea la probele si/sau activitatile Concursului, acestea avand totusi accesul in perimetrul in care va fi organizat Concursul;
  6. le este interzis Participantilor si minorilor care ii insotesc accesul in spatiul de divertisment cu recipiente din sticla, conserve, orice obiect taios, ascutit, metalic, contondent, pietre, arme, droguri, produse inflamabile, orice fel de mancare sau bautura, animale de companie.

3.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Concurs ce se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament.

SECTIUNEA 4. MECANISMUL CONCURSULUI SI INSCRIEREA IN CONCURS

4.1. Accesul la Concurs a Participantilor se face pe baza inregistrarii online, la Concurs, in limita locurilor disponibile. O inregistrare la Concurs este valabila doar pentru un adult, in intervalul orar selectat si pentru minorii declarati in formularul de inscriere.

4.2 Accesul la Concurs a Participantilor se poate face direct in zona de eveniment doar in limita locurilor disponibile sau in cazul in care cei care s-au inscris online nu s-au prezentat in intervalul orar ales

SECTIUNEA 5. DESCRIEREA PREMIILOR SI MECANISMUL DE ACORDARE A PREMIILOR

5.1 Premiile acordate Participantilor de catre Organizator in cadrul Concursului (denumite in continuare „Premiile”) sunt 10(zece) abonamente de o luna, WorldClass Kids la o disciplina la alegere

5.2. Valoarea totala a premiilor acordate de catre Organizator este de 3760 LEI (TVA inclus).

5.3. Castigatorul nu poate solicita si Organizatorul nu va acorda castigatorului contravaloarea premiului in bani. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru cazurile in care castigatorul a furnizat date sau informatii incorecte ce duc la imposibilitatea acordarii Premiilor.

5.4. Premiile vor fi acordate la tombola  in urmatoarele conditii:

A. Copii trebuie sa participe la minim 3(trei) jocuri. La participarea la fiecare joc va primi o stampila pe bratara de participare care sa confirme participarea la jocul respectiv;

B. La iesirea din zona de eveniment, copilul  va plasa bratara intr-o urna

C. La terminarea evenimentului vor fi extrasi prin tragere la sorti castigatorii tombolei

SECTIUNEA 6. ANUNTAREA CASTIGATORILOR SI VALIDAREA PREMIILOR

6.1. Dupa selectia Castigatorilor de catre Organizator potrivit criteriilor de selectie mentionate in Sectiunea 5 de mai sus, acestia vor fi notificati electronic. Neconfirmarea in termen de 48 de ore de la data anuntarii duce la invalidarea Participantului desemnat castigator.

6.2. Organizatorul, va confirma validarea Premiilor acordate Participantilor desemnati Castigatori, potrivit termenilor si conditiilor precizate in cadrul prezentului Regulament.

6.3. Raspunderea asupra datelor transmise de catre Participanti apartine exclusiv acestora.

6.4. In eventualitatea in care castigatorul nu confirma in termen de  48 de ore din momentul in care a fost anuntat, premiul va fi considerat nul.

SECTIUNEA 7. TAXE SI IMPOZITE

7.1. Organizatorul Concursului este raspunzator de plata oricaror taxe, impozite sau a altor obligatii financiare legate de Premiile oferite, precum si cu privire la plata impozitului cu retinere la sursa, dupa caz. De la data transferului Premiilor in posesia Castigatorilor, toate cheltuielile legale aferente acestora revin fiecarui Castigator.

7.2. Participantilor la Concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru participarea la Concurs sau alte cheltuieli asimilate).

SECTIUNEA 8. ERORI, COMUNICARI PUBLICITARE NECORESPUNZATOARE, LIMITAREA RASPUNDERII

Organizatorul nu va putea fi tinut responsabil de aparitia niciuneia dintre urmatoarele situatii care poate duce la neacordarea Premiilor prezentului Concurs:

    • Pierderea statutului de castigator ca urmare a imposibilitatii contactarii persoanei respective din motive independente de Organizator;
    • Imposibilitatea Organizatorului de a contacta Castigatorul, din motive independente de acesta;
    • Organizatorul nu va fi raspunzator de nerespectarea de catre Participanti si Castigatori a Premiilor a oricarei conditii sau al oricarui termen cuprins in prezentul Regulament precum si necomunicarea de catre Participanti si respectiv Castigatori a Premiilor a tuturor datelor si informatiilor precizate in prezentul Regulament;
    • Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre Castigator in legatura cu Premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere;
    • Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de frauda sau de tentativa de frauda a acestui Concurs, a sistemului folosit, precum si in cazul oricarui abuz sau orice alte fapte sau tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului.
    • Organizatorul își rezervă dreptul de a restrictiona procesarea sau validarea unei inscrieri în cazul în care există suspiciuni de fraudă din partea Participantilor prin actiuni sau inactiuni cu caracter sau potential fraudulos privitoare utilizarea de informații/identități false sau de pe alte conturi decat cele personale ale Participantilor, modificarea sau accesarea informatiilor de pe pagini web sau sisteme informatice, prin inserarea sau manipularea unor scripturi daunatoare, modificarea codului sursă al paginii precum si orice alte tipuri de actiuni sau inactiuni cu caracter fraudulos sau care implica falsuri informatice, detinere de instrumente in vederea de falsificari de valori, accesarea, interceptarea perturbarea sau alterarea integritatii informatice sau sistemelor informatice, desfasurarea de operatiuni ilegale cu dispozitive sau programe ilegale sau daca acestia au un comportament care prejudiciaza interesele Organizatorului sau corecta desfasurare a actiunii promotionale.

SECTIUNEA 9. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR

9.1. Organizatorul (in acesta situatie fiecare entitate in parte WORLD CLASS ROMANIA S.A. si  Asociatia Traiesc Sanatos) in calitate de operator de date cu caracter personal („Operatorul”) prelucreaza datele cu caracter personal ale Participantilor in conformitate cu Regulamentul European nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date („GDPR”).

9.2. Operatorul va prelucra datele cu caracter personal ale Participantilor respectiv: nume, prenume, adresa de e-mail si numarul de telefon, in scopul defasurarii concursului ai a transmiterii informatiilor comerciale (in cazul concurentilor care si-au exprimat consimtamantul in acest scop). De asemenea, Operatorul va prelucra CNP-ul Castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei, in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale referitoare la taxele, impozitele sau a altor obligatii financiare legate de Premiile oferite in cadrul Concursului.

9.3. In scopul inscrierii in concurs, al validarii inscrierii, al anuntarii si validarii Castigatorilor si al punerii la dispozitie a produselor, Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal in temeiul executarii contractului existent intre acestia si persoana vizata referitor la beneficiile obtinute prin participarea la Concurs.

9.4. Deopotriva, in scopul transmiterii informatiilor comerciale, Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale persoanelor vizate in baza consimtamantului expres acordat de aceasta prin completarea formularelor puse la dispoziƫie pe site-ul de inregistrare la concurs, respectiv la portile de inregistrare la concurs.

9.5. In scopul indeplinirii obligatiilor fiscale, Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal in baza obligatiei legale impuse de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

9.6. Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt prelucrate pe perioada derularii concursului, respectiv pana la indeplinirea scopurilor mentionate anterior, pana la retragerea consimtamantului persoanei vizate sau pana la exercitarea dreptului de opozitie, dupa caz.

9.7. Persoanelor vizate le sunt garantate drepturile prevazute de GDPR cu privire la:

dreptul de acces la date potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc, iar in caz afirmativ, acces la datele respective;

dreptul de opozitie potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;

dreptul de interventie asupra datelor potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator, la cerere si in mod gratuit:

  1. dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
  2. dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;

dreptul la rectificare potrivit caruia, persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;

dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) potrivit caruia, persoana vizata are dreptul de a obtine din parte Operatorului stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate;

dreptul la restrictionarea prelucrarii potrivit caruia, persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele cazuri:

  1. persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite Operatorului sa verifice exactitatea datelor;
  2. prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
  3. Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau
  4. persoana vizata s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

dreptul la portabilitatea datelor potrivit caruia, persoana vizata are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat Operatorului intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date unui alt operator;

dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, potrivit caruia, persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri;

dreptul la retragerea consimtamantului potrivit caruia, persoana vizata are dreptul sa isi retraga in orice moment consimtamantul;- dreptul de a

– depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere sau de a se adresa justitiei.

9.8. La cererea expresa a oricarei persoane vizate, Operatorul va asigura exercitarea drepturilor acordate prin lege persoanelor vizate, asa cum sunt mentionate mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizata se va adresa Operatorului printr-o solicitare adresata Organizatorului:

SECTIUNEA 10. FORTA MAJORA

10.1 Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment extern care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament in conformitate cu prevederile art.1351 Cod civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la concurs, in termen de 5 (cinci) zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.

10.2. Organizatorul nu raspunde pentru daunele cauzate de forta majora sau caz fortuit.

SECTIUNEA 11. LITIGII

Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

 

WORLD CLASS ROMANIA S.A.

Prin Presedinte al Directoratului

Dl. Kent Magnus Orrgren

_________________________________________

ASOCIATIA TRAIESC SANATOS

Prin Presedinte

Dl. Vlad Mihalache